Mötesapp samlar praktisk information på ett ställe

Praktisk information, ständigt uppdaterad

I mötesappen kan du som arrangör hantera all information om praktiska detaljer kring deltagarens resa, hotell, agenda och kontaktpersoner. Äntligen är det möjligt att säkerställa att alla har tillgång till samma, uppdaterade information. Svaret på alla deltagares frågor om var, när och vad finns tillgängligt i mötes appen. Detta frigör tid och resurser.

Främja det interna nätverkandet

Även vid interna möten och kickoffer är nätverkandet viktigt för att bygga gemenskap och företagskultur, samt stärka banden mellan enheter och avdelningar. Att presentera alla medarbetare med namn och bild gör att man får ett ansikte på sina kollegor som kanske sitter på annan ort, vilket sänker tröskeln till att ta nya kontakter. Dessutom är det fritt fram att chatta och dela bilder med varandra – ett slags internt litet Instagram helt enkelt.

Mötes app för att skapa dialog

Skapa dialog och öka engagemanget

Före, under och efter eventet kan du skicka ut frågor, be om samtalsämnen eller genomföra enkätundersökningar. Genom en egen mötesapp kan du inför mötet fånga deltagarnas tankar och idéer för att omvandla dem till diskussionsunderlag och insikter. Det är dessutom smidigt att peppa deltagarna genom tävlingsutmaningar − eller kanske en videohälsning från vd?

Några av de mest uppskattade funktionerna i MeetApp:

Pushnotiser

Att blixtsnabbt kunna få ut uppdaterad information till samtliga deltagare är guld värt. Det kan vara extra viktigt på konferens eller företagsresa, när man vill samla eller påminna deltagare som är utspridda.

Personlig information

Att få ut rätt information till rätt person är tidskrävande, särskilt på resande fot. I mötesappen kan du som arrangör enkelt skräddarsy information till respektive deltagare, till exempel seminariegrupp, rumsdelning, bordsplacering eller resedetaljer.

Deltagardialog

Oavsett om du arrangerar säljkonferens, workshop eller företagsresa är det viktigt att boosta engagemanget och inbjuda till deltagardialog. Skapa interaktion genom att samla in frågor och förslag från deltagarna och visa upp dem i mötes appen eller på en storskärm.

Dynamiskt ordmoln

Skicka ut frågor och presentera deltagarnas svar i ett dynamiskt ordmoln på scenen. Ett utmärkt sätt att testa intresse och samtidigt skapa nytt diskussionsunderlag.

Bildgalleri

En uppskattad funktion är att kunna visa bilder från eventet medan det pågår. Ladda in egna bilder som ni tagit eller använd deltagarnas bilder som de laddat upp. Mötesdeltagare vill gärna se och minnas hur det såg ut på scenen, på festen och under de olika aktiviteterna.

Peppa med tävling

För att höja temperaturen kan en tävling vara på sin plats. Kör frågesport i dialogfunktionerna eller samla in svar som visas i ett ordmoln på storskärmen. Med gamification tävlar ni om vem som är mest aktiv i appen. Tävla om ”bästa bild” genom att dela, gilla och kommentera på varandras bilder.

"MeetApps funktionalitet är otrolig och den skräddarsydda appen gjorde våra ledarskapskonferenser väldigt framgångsrika."

Jeff Greenman, Inflight Senior Manager på United Airlines