Tre sätt som en eventapp förenklar ditt liv som mötesplanerare

Alla möten och event skiljer sig åt, men det finns alltid några gemensamma nämnare. En av dem är att det inte är hur enkelt som helst att skapa ett riktigt grymt event som deltagarna verkligen uppskattar, oavsett om det är en årlig konferens, ett partnerevent, en branschmässa eller något annat. Med hjälp av en eventapp kan du som eventplanerare ta några enkla genvägar som kommer att uppskattas av både dig och dina deltagare.

1. Förenkla informationsspridningen

Med en eventapp har du all information på ett ställe – använd en och samma plattform för att bjuda in och hålla koll på dina deltagare, samla program och information, uppdatera deltagarna med de senaste ändringarna i realtid, skicka ut utvärderingsenkäten med några klick och håll koll på beslut, uppföljning och ”hemläxor” så att inget glöms bort efter eventets slut.

Våra mest uppskattade funktioner för förenklad information:
  • MeetApp Invite – vår enkla registreringsfunktion som är helt integrerad med appen.
  • Program – visa upp agendan och låt deltagarna filtrera och favoritmarkera för att skapa sitt eget program.
  • Information – samla allt kring ert event på ett ställe, som exempelvis bilder och presentationer av talarna, en videohälsning från VD, förberedande uppgifter, länkar till transportbolag och konferenslokal, och allt ni kan tänkas behöva.
  • ”Min information” – samla personlig information på ett ställe så att varje deltagare enkelt kan hålla koll på saker som vilken workshopgrupp de tillhör, vilken buss de ska ta när och vilket bord de ska sitta vid till middagen.
  • Pushnotiser – skicka ut den senaste informationen i realtid, direkt till deltagarnas telefoner.

2. Engagera dina deltagare

Det kan vara svårt att få alla deltagare att engagera sig i diskussioner och programpunkter under en konferens eller ett event. Det kan handla om att man är för fokuserad på att förmedla ett budskap att man inte tänker på att skapa ett samtal med sin publik, eller att deltagarna inte känner sig bekväma med att räcka upp handen och dela med sig av sina tankar och åsikter. Med en eventapp blir det enkelt att låta alla delta på sina egna villkor direkt i telefonen.

Våra mest uppskattade funktioner för ökat engagemang:
  • Mentometerfrågor – skicka ut en fråga och visa upp resultatet i realtid på storskärm. Oavsett om du gör det för att ”bryta isen” eller känna deltagarna på pulsen kommer du direkt att märka skillnad i energin i rummet.
  • Gamification – inget får igång engagemanget som en tävling! Använd gamification för att styra deltagarnas aktivitet mot målet med ert möte, dela ut poäng för olika aktiviteter och sätt t.ex. högre poäng för att skapa en riktigt bra deltagarprofil inför ett nätverksevent.
  • Aktivitetsflödet – med ett instagramliknande socialt flöde kan ni peppa igång deltagarna inför, låta diskussioner blomma ut under och fortsätta även långt efter eventets slut.
  • Enkäter – kolla av folks förväntningar, samla feedback på programpunkter och be folk dela med sig av sina tankar.
  • Pushnotiser – med push kan ni räkna ner inför mötet, skapa tipsrundor och andra lekar under eventet och påminna om uppgifter och kommande event efter er konferens. Guld värt som både informationsspridare och engagemangsskapare!

3. Skapa bättre nätverksmöjligheter

Mingel i all ära, men visst kan det vara oerhört svårt att få folk att ta sig utanför sin comfort zone och prata med andra än sina närmsta vänner och kollegor? Med hjälp av en eventapp kan ni enkelt styra upp nätverksträffen så att varenda kotte blir en proffsnätverkare och alla får ut det mesta av sin tid.

Våra mest uppskattade funktioner för förstärkt nätverkande:
  • Deltagarlista och Chatt – genom att alla kan se vilka deltagare som kommer och ta kontakt direkt i appen blir det enkelt att både stämma träff inför, hitta varandra under och fortsätta diskussionen efter eventet.
  • Aktivitetsflöde och Gamification – det sociala flödet är utmärkt som samlingsplats för en nätverkslek! Kombinera det med gamification och ge höga poäng till alla som letar reda på någon de inte har träffat förut, tar en selfie tillsammans och postar den i aktivitetsflödet tillsammans med en rolig presentation av sin nya vän.
  • Pushnotiser – med hjälp av pushnotiser kan ni på ett enkelt sätt skicka utmaningar till alla. Oavsett om det handlar om runda-bordet-samtal, speed dating, tipsrundor eller fotoutmaningar så får ni enkelt med alla på tåget genom att skicka ut pushnotiser med instruktioner. Bonus: Segmentera deltagarna i olika intressegrupper och skicka ut egna utmaningar till specifika grupper!

Vill du veta mer?

Boka en demo!