Tre saker att tänka på när du planerar ett digitalt eller hybridevent

Vilken typ av deltagarupplevelse är du ute efter?

Att producera ett digitalt eller hybridevent kan kännas övermäktigt i början, men det behöver inte vara så utmanande. För att hjälpa dig komma igång har vi skapat en modell som tar dig igenom de första stegen: hur du bestämmer vilken typ av upplevelse du vill skapa för dina deltagare och hur lyckas med att leverera den upplevelsen.

På språng? Ladda ner vår Virtual/Hybrid Event Infographic här.

Börja med att överväga dessa tre faktorer:

1. Interaktivitet

Planerar du envägskommunikation som t.ex. streamade presentationer, tillsammans med guidad interaktion med hjälp av en eventapp? Eller har du tänkt dig workshops med mer samarbete och öppna diskussioner? Eller kanske bådadera?

2. Kvalitet

Är du ute efter att skapa en polerad och välproducerad produktion, något i stil med ”The Tonight Show”, eller en enklare digital konferens?

3. Kostnad

Har du en stor budget för belysning, kameror, backdrops och A/V-personal eller planerar du något enklare med endast webbkamera?

Vad ingår i din planerade eventupplevelse?

När du vet vilken typ av upplevelse du planerar är nästa sak att tänka på vilken typ av eventteknik du ska använda för att leverera den upplevelsen. Olika verktyg tjänar olika syften, så se till att välja teknik som matchar ditt events mål och behov.

Konferenser och sammanträden
  • Större publik
  • Främst envägskommunikation
  • Bra för föreläsningar, paneler m.m.
  • Guidad interaktion med MeetApps Q&A, polls och mer

Rekommenderade livestream- eller webinarverktyg:

  • Zoom
  • YouTube Live
  • GoToWebinar
  • MeetApp
Breakouts och workshops
  • Mindre publik
  • Mycket samarbete med flervägskommunikation
  • Bra för individuella sessioner, break-outs, workshops etc.
  • Öppen interaktion med MeetApps Q&A, polls och mer

Rekommenderade mötesverktyg:

  • Zoom
  • GoToWebinar
  • MS Teams
  • MeetApp

Hur MeetApp levererar upplevelsen

Oavsett vilka behov du har för era digitala och hybridevent kan MeetApp hjälpa dig att leverera en komplett och användarvänlig eventupplevelse.

Enkel integration av livestream och mötesverktyg

Det blir enkelt för alla deltagare att vara med på era konferenser och event med ett verktyg för ela upplevelsen. Integrera er favorit-livestream och fortsätt använda era verktyg för webinars och digitala möten, men samla allt på ett ställe för en användarvänlig upplevelse.

Tillgänglig var som helst, när som helst!

Oavsett om dina deltagare sitter hemma vid skrivbordet eller är på språng med sin mobil, kan du sömlöst hålla dem engagerade så att de aldrig missar ett ögonblick av ert event.

Interagera på ett roligt och motiverande sätt

Driv engagemang med hjälp av pushnotiser och skapa roliga interaktioner med hjälp av Q&A, mentometerfrågor, gamification och mer.

Dela allt relevant innehåll – superenkelt!

Leverera allt ditt innehåll till rätt deltagare vid rätt tillfälle. Samla allt i en plattform i förväg, schemalägg informationsutskick eller skicka påminnelser i realtid för att se till att dina deltagare har vad de behöver för en personlig upplevelse.

Skapa meningsfulla möten

Ge alla dina deltagare möjlighet att få kontakt med varandra, oavsett var de är eller när det passar dem – före, under eller efter alla era event.

Behöver du hjälp?

Oavsett om ditt nästa event blir heldigitalt eller om du planerar för hybrid, finns det många variabler som påverkar huruvida du lyckas nå dina mål. MeetApps experter kan hjälpa dig komma igång på rätt sätt.

Hör av dig så hjälper vi till!