Tre anledningar att använda mentometerfrågor och utvärderingar under ditt event

Att skapa det perfekta eventet – ett event som deltagarna ser fram emot, deltar aktivt i och får ut något av, ett event som fungerar som katalysator för verksamheten och där ni når era mål – att skapa ett sådant event kan tyckas omöjligt. Men med hjälp av modern teknik och några enkla knep är du halvvägs där – kolla in våra tips för att komma igång!

Utgå från deltagaren – ta reda på vad de tycker!

Ett vanligt misstag när man planerar en konferens är att man utgår från verksamheten och den information som ledningen vill sända ut, istället för att fokusera på vad som är viktig för deltagarna och hur de enklast tar till sig informationen.

För att skapa en riktigt bra konferens kan det därför vara bra att skicka ut en enkät inför ert möte. Här kan ni exempelvis ge några förslag kring innehållet och be deltagarna säga vad som är viktigast för dem att ni tar upp, öppna även upp för övrig feedback för att inte missa sådant som ni själva kanske inte har tänkt på. Glöm heller inte bort att följa upp efter mötet med en enkät där ni kollar av vad deltagarna tyckte om resultatet, och låter dem komma med input på vad ni kan göra bättre nästa gång.

Längre enkäter i all ära. Det är absolut en bra idé att ta ett helhetsgrepp innan och efter ert event, men vi vet alla att svarsfrekvensen på dessa inte alltid når de nivåer vi skulle önska. För att få till en så hög svarsfrekvens som möjligt och även se till att de svar ni får in håller hög kvalitet och relevans, rekommenderar vi på MeetApp att även lägga in utvärderingsfrågor på varje programpunkt och sedan påminna och motivera deltagarna att gå in och betygssätta en session direkt efter dess slut.

För att få bäst resultat på era programutvärderingar, skapa utvärderingsfrågor som kan appliceras på samtliga programpunkter, behandlar talaren och innehållet, låter deltagaren både sätta betyg mellan 1-5, samt dela med sig av sina tankar i fritext – snabbt, enkelt och effektivt!

Läs mer: Så dubblerade Microsoft sin utvärderingsrespons under TechDays.

Främja aktivt deltagande – utmana med mentometer!

Vad är syftet med er konferens? Ska ni genomgå en organisationsförändring där ni behöver få med er alla på tåget? Är det en årlig konferens där ni ska titta på årsresultatet och motivera medarbetarna att satsa ännu mer nästa år? Eller håller ni kanske ett branchseminarium för att ta en titt på och diskutera de senaste trenderna?

Fånga publikens uppmärksamhet och få alla att engagera sig genom att ställa mentometerfrågor i realtid. Skapa en känsla av medbestämmande och gemenskap genom att låta deltagarna rösta på hur ni får igenom omorganisationen på bästa sätt, gissa vilket av era nyckeltal som gick bäst förra året eller rangordna vilka trender de tror kommer bli störst i branschen inom de närmsta fem åren.

Visa upp svaren som stapeldiagram eller ordmoln på storskärm och låt publiken diskutera resultatet – på så sätt kommer deltagarna inte bara att ha roligare under mötet, utan de kommer även minnas de viktiga poänger ni har diskuterat och kunna använda sig av det ni kommit fram till i verksamheten.

Höj nivån på diskussionen – låt deltagarna skicka tankar och frågor till talaren

På samma sätt som talaren kan utmana deltagarna med mentometerfrågor kan ni även låta publiken skicka in sina tankar och frågor till talaren. Istället för att räcka upp handen och tvingas ställa en fråga inför tusen ögon kan deltagarna enkelt, anonymt och bekvämt formulera sina frågor och skicka in dem via er eventapp.

Resultatet kan ni sedan visa upp som ordmoln på storskärm, för att på ett enkelt och effektivt sätt visualisera diskussionen och främja ett öppnare samtal.

Skapa ett mer demokratiskt möte där alla kan komma till tals, ifrågasätta det som tas upp och fråga om sådant de inte förstår på sina egna villkor. Du kommer snart märka att deltagarna blir mer aktiva och engagerade; och de tankar, frågor och idéer som kommer in blir dessutom en guldgruva för era framtida event och den övergripande verksamheten!

Så varför är det en bra idé att utmana med mentometer och samla in frågor från deltagarna?

  1. Det är ett bra sätt att skapa roliga möten med aktiva och engagerade deltagare – läs mer här!
  2. Du skapar en demokratisk miljö där alla kan komma till tals – läs mer här!
  3. Genom att aktivera din publik bekämpar du distraktioner och hjälper deltagarna komma ihåg vad de har lärt sig – läs mer här!

Vill du veta mer om hur en eventapp kan hjälpa dig skapa värdefulla möten?

Hör av dig!