Skapa innehåll i eventappen: Steg 2 – Arrangera din information

I det förra inlägget gick vi igenom hur du strukturerar eventets agenda via programfunktionen. När agendan är klar är nästa steg att arrangera din information.

Event innehåller ofta mycket information som kan vara svår att ta till sig om den inte är organiserad på ett tydligt och genomtänkt sätt. För att identifiera den bästa metoden att leverera information till dina deltagare måste du först förstå hur användare vanligtvis konsumerar information i en eventapp. Deltagare brukar ta till sig information längs 2 banor:

Programbanan: Deltagaren tittar på hela programmet, väljer en enskild programpunkt och tar till sig informationen som hör till den enskilda programpunkten. Programbanan behandlas i steg 1 i denna artikelserie (se ovan).

Den taxonomiska banan: Deltagaren tittar på alla talare, väljer en enskild talare och söker upp informationen som berör den enskilda talaren. Informationsfunktionen i din app, som vi går igenom i detta steg, tillhandahåller information för deltagaren enligt den taxonomiska banan.

Kategorisera din information

I MeetApp kan du skapa skräddarsydda informationsmappar, något som underlättar organiseringen av din information. Du som organisatör kan strukturera och kategorisera appens olika mappar som du vill, efter ex. talare, utställare, platser, dokumentation osv. Ett bra sätt att organisera det hela är att koppla de olika mapparna till enskilda sessioner. ”Dokumentation” är exempelvis utmärkt att inkludera eftersom deltagare uppskattar att få del av resurser som ex. powerpoints efter att ha lyssnat till ett föredrag. Med MeetApp blir det enkelt att distribuera en talares presentation, vilket kan berika och förstärka en deltagares upplevelse och minne av ett föredrag långt efter att det tagit slut.

Skapa informationsobjekt

När du har upprättat informationskategorier är det dags att skapa informationsobjekt. Här är det vanligt att ha med information om talare, rum/platser, beskrivningar och berikande media (dvs bilder, videoklipp och 360 graders bilder för virtuell verklighet). Externa informationsobjekt tillåter dig att länka till en externa webbresurser via URL, där hela onlineupplevelsen integreras i din app. Du kan också ladda upp PDF-filer, powerpointpresentationer och digitala versioner av tryckt material, så att du enkelt kan distribuera alla sorters information utan att behöva hantera kostnaden för tryck.

Länka information till respektive programpunkt

MeetApp länkar samman programbanan med den taxonomiska, vilket gör det enklare för deltagaren att hitta och ta till sig information. Relevant information som talarpresentationer, externa webbplatser, anteckningar och dokumentation kan fästas på deras respektive sessioner för snabb och smidig åtkomst.

Program- och informationsfunktionerna gör att appen fungerar som en personlig assistent till deltagarna, samtidigt som det banar väg för nya och spännande möjligheter till interaktivitet och konversation mellan deltagare och organisatörer – och berikar den övergripande upplevelsen.

Om du är redo att gå till steg 3, Dialog och aktivitet, håll utkik efter nästa inlägg i den här serien.