Så lyckas du med din digitala konferens enligt OAC: ”Tänj på gränsen för vad du tror att du vill göra”

Många eventplanerare har vid det här laget upplevt svårigheten med att skifta från fysiska till digitala event; Opticians Association of Canada (OAC) likaså. OAC konverterade sina årliga fysiska konferenser till månatliga digitala möten och har sedan dess höjt deltagande och engagemang till chockartade nivåer – framgång är en underdrift i deras fall.

Läs mer om hur OAC gick över till digitala konferenser med MeetApp i vårt kundcase!

Digitala möten varje månad istället för en årlig fysisk konferens

OAC är en organisation som ägnar sig åt att ge licensierade optiker i Kanada den kunskap och expertis de behöver för att hålla högsta professionella standard och skicklighet. Liksom all annan sjukvårdspersonal i Kanada måste optiker fortbilda sig varje år för att bibehålla sin licens. När pandemin drabbade världen tvingades OAC att ställa in sin årliga fysiska konferens och istället hålla månatliga digitala möten med MeetApp, så att deras medlemmar kunde fortsätta sina studier. Ända sedan OAC skiftade till digitalt har de sett otroliga resultat i medlemmarnas deltagande och prestation.

Tre gånger så mycket utbildning genom att digitalisera

OAC tillgängliggör utbildningsmaterial on-demand genom MeetApps platform, vilket gav medlemmarna möjlighet att delta på föreläsningar när som helst och var som helst. Oavsett om de ville plugga i pyjamas vid frukostbordet eller lyssna in medan de pendlar, kan medlemmarna se förinspelade föreläsningar när det passar dem. MeetApps lättillgängliga plattform förser även medlemmar med dokument, anteckningar och annat material genom några enkla klick.

Enligt Dalie Schellen, Professional Development and Industry Relations Coordinator på OAC, får licensierade optiker nu tre gånger så mycket utbildning jämfört med innan de digitaliserade sina konferenser med MeetApp. Sedan skiftade till digital utbildning har de även upptäckt att yngre optiker (40 år och under) nu deltar mer än någonsin tidigare. Åldersgapet i branschen planas dessutom ut, och de upplever att MeetApps plattform fungerar bra även för äldre optiker – ”Minst tre medlemmar över 80 år har kunnat använda appen framgångsrikt!”, noterade Schellen entusiastiskt.

”Jag är glad att vi byggde en online-community”

Förutom att underlätta för medlemmars inlärning, gör MeetApps plattform också livet för administratörer enklare. Schellen berättade med glädje hur lättförståeligt och omfattande MeetApps rapporteringssystem är för administratörer. Med appens rapporteringssystem kan Schellen och andra administratörer utvärdera medlemmarnas engagemang och akademiska framgångar, som båda har ökat avsevärt sedan de digitaliserade:

”Jag är glad att vi byggde en online-community”, säger Schellen.

Nöjd med sin erfarenhet förklarar hon sin iver att fortsätta bygga, utforska och flytta gränser med appen:

”Det bästa med MeetApp är att du verkligen kan tänja på gränserna för vad du tror att du vill göra”

Oavsett din vision kan MeetApps team förverkliga den. Schellen uttryckte sin tacksamhet till MeetApp-teamet för att de fanns där för OAC varje steg på vägen så att de fick uppleva sin perfekta digitala konferens. OAC planerar att fortsätta sin resa med MeetApp och förbereder sig nu inför ett skifte till hybrida konferenser.

Vill du lära dig mer om OAC:s digitala resa?

Kolla in vårt webinar med OAC!