Så fixar du nätverkandet på nästa event

En av de viktigaste delarna av en konferens eller företagsevent är att mötas, samarbeta och nätverka med andra deltagare – speciellt om ni har bjudit in kollegor från olika kontor runtom i landet eller världen. Att ge deltagarna möjlighet att lära känna varandra och att hjälpa dem våga ta steget till att faktiskt börja prata med andra än sina närmsta kollegor under konferensen är dock två väldigt olika saker. Så vad kan du göra för att hjälpa kollegorna få ut det mesta av ert event? Med pushnotiser, chatt, aktivitetsflöde, deltagarlistan och integrerade mötesrum blir det superenkelt för alla att nätverka, oavsett om de är med på plats eller deltar digitalt på ert event!

Hjälp deltagarna att mötas – på plats eller digitalt

Kafferasten är ett klassiskt tillfälle då många av oss hoppas kunna knyta nya kontakter och diskutera det man hört i en mer informell miljö, men eftersom de flesta tycker att det är rätt obekvämt att närma sig nya personer så slutar det ofta med att man står och pratar om samma saker med samma människor som vanligt. Så hur kan vi hjälpa våra kollegor att ta sig ur sina bubblor och söka nya kontakter? En kul lösning är att hålla en mingeltävling! Till att börja med hjälper det alltid med incitament – så se till att fixa ett fint och roligt pris som går till den eller dem som snabbast lyckas utföra de uppgifter ni delar ut. Därefter skickar ni ut utmaningar som pushnotiser till alla genom er eventapp, exempelvis:

  • Hitta en person som du har ett gemensamt intresse med, favoritmarkera varandra i eventappen och lägg till kontaktuppgifterna i din telefonbok.
  • Hitta någon som har samma färg på ett klädesplagg som du, ta en bild och lägg upp i aktivitetsflödet.
  • Och så vidare…

Sedan är det bara att använda chatten eller aktivitetsflödet för att sätta igång diskussionen!

Med lek och skratt blir det enklare och roligare att mötas

Kafferasten är ju ofta inte längre än 15 min (även om man kan dra nytta av att ha både fler och längre pauser för att reflektera över och minnas det som sagts under konferenserna), så där hinner man inte med så avancerade nätverksövningar. En annan sak ni kan göra under eventet är att avsätta en timme för exempelvis rundabordet-samtal. Använd appen så kan alla vara med, oavsett var de är.

Runda bordet-samtal fixar ni med hjälp av automatisk gruppindelning och virtuella mötesrum. När grupperna har samlats skickar ni ut diskussionsämnen till alla genom pushnotiser. Till exempel:

  • Vad tycker du bäst om med ditt jobb?
  • Vad är din största utmaning på jobbet just nu?
  • Vad tycker du är den viktigaste frågan som vi som företag borde fokusera på under det kommande året?
  • Vad gör du helst på din fritid – för att koppla av och för att ha roligt?
  • Vad är det konstigaste du har varit med om?
  • Och så vidare…

Det finns massvis med nätverkslekar där ute, bara en googling bort. Ofta krävs det dock en hel del förberedelser för att få till det bra – något som både är tidskrävande och kan vara dåligt för miljön om det innebär att skriva ut en massa material. Med några enkla knep går det att stöpa om de flesta lekar och få till något riktigt bra med hjälp av en eventapp. Testa gärna något av exemplen här ovanför eller hitta på något eget. En rolig och spontan nätverkslek kommer deltagarna att minnas och uppskatta långt efter eventets slut – speciellt med tanke på alla värdefulla kontakter de nu får med sig hem.

Med en app blir det enkelt

Oavsett om du har 50 eller 500 deltagare på ditt event kan MeetApp hjälpa er främja diskussion och knyta nya kontakter, bara fantasin sätter gränser för vad som är möjligt. Vill du bolla idéer kring vad du skulle kunna göra med en eventapp för att skapa riktigt roliga och minnesvärda event?

Hör av dig!