Swipear dina deltagare höger på ditt event? Nätverka på rätt sätt med en eventapp!

Nätverkande är viktigt. Konferensminglet är inte bara ett trevligt avbrott i ett fullspäckat schema, utan genom att nätverka med och lära känna nya personer utvecklas vi som personer, både på ett personligt och professionellt plan.

Kompetensutveckling

Det blir allt vanligare att se nätverkande som en typ av kompetensutveckling. Genom att nätverka strukturerat och med personer som har liknande befattning eller erfarenheter som du, kan du få värdefulla tips och stöd som gör att du utvecklas i din roll – oavsett om du är chef, VD-assistent, eventplanerare, marknadsförare eller något annat.

Med detta i minnet, hur kan vi se till att våra deltagare får ut det mesta av nätverkandet på nästa konferens eller event?

Syfte, syfte, syfte

Precis som med vilket möte, konferens eller event som helst är det superviktigt att ha ett tydligt syfte och mål med nätverkandet. Ett ogenomtänkt mingel där deltagarna själva får nätverka fritt resulterar i bästa fall till att redan sociala stjärnor skapar några nya kontakter, men risken är stor att ni lägger mängder med pengar på något som egentligen bara är en förfinad kafferast.

Fundera på vad ni vill få ut av nätverkandet. Vill ni bidra till bättre kommunikation mellan avdelningarna, kompetensutveckling och utbyte av idéer inom specifika yrkesområden, diskussion kring något av ämnena som tagits upp under konferensen eller att så många som möjligt på plats ska lära känna varandra lite närmare? Utifrån syftet kan ni sedan strukturera upp och styra nätverkandet så att ni hjälper deltagarna att få ut så mycket som möjligt av minglandet.

Från mingel till matchmaking

Ett sätt du kan strukturera upp nätverkandet på ert nästa event är med hjälp av matchmaking! Istället för att nöja dig med att dela ut drinkbiljetter och låta gästerna sköta sig själva på minglet, dela upp deltagarna i grupper med liknande intressen eller erfarenheter och ge dem uppdrag att utföra tillsammans. Om du använder en eventapp med registreringsfunktion blir det superenkelt!

  1. Bestäm hur du vill gruppera deltagarna och be om nödvändig information (ex. titel, intresse eller något annat) i formuläret när de registrerar sig till eventet.
  2. Segmentera dina deltagare i olika grupper baserat på den information de har delat med sig av.
  3. Skicka utmaningar och samtalsämnen som pushnotiser till deltagarna, välj utmaning efter syftet med ert event och anpassa ett utskick per segment.

Exempelvis kan du skriva:

”Välkomna till vårt mingel! Målet med idag är att ni ska hitta personer att ge och få stöd från – kanske står din framtida mentor bredvid dig! I er grupp är ni alla [yrkesroll], men med olika erfarenheter och utmaningar – börja med en runda där att alla i gruppen får berätta om sig själva – vem är du, vad är den största utmaningen i ditt arbete och vilken ”skill” skulle du säga att du är bäst på?”

Vill du ha fler tips kring olika nätverksaktiviteter du kan hitta på med en eventapp?

Kolla in vår artikel ”Så fixar du nätverkandet på nästa event”.

Ta mig till artikeln!