Maximera nyttan och nöjet av en eventapp på era möten

MeetApp kan användas på många olika sätt beroende på vad du har för behov och typ av möte. Oavsett om det handlar om ett internmöte där fokus ligger på att utveckla verksamheten och skapa ett starkt team, en mässa eller konferens där mängder av besökare ska få överblick över ett gytter av utställare och seminarier, eller om det handlar om fortbildning eller ett nätverksevent för en mindre grupp människor, är eventappen ett kraftfullt verktyg för att du ska nå dina mål. För att ert möte ska lyckas och ni ska få ut det mesta av er app är det dock viktigt att se till att deltagarna använder sig av appen.

Hur garanterar jag att deltagarna laddar ner och använder appen?

En fantastisk sak med att använda en app för sina möten och event är enkelheten. För dig som arrangör blir det superenkelt att nå ut till dina deltagare med viktig information och det blir också smidigt att samla in tankar och åsikter från dem som är med på mötet. För deltagarna är det toppen att ha tillgång till all information man kan behöva kring sitt event på ett och samma ställe, i samma telefon som man ändå bär med dig överallt. Att ni tillsammans dessutom har en plattform där alla kan nå varandra för att inleda diskussioner och fortsätta nätverka även utanför ramarna för ert möte gör det till ett väldigt värdefullt verktyg för hela verksamheten.

Allt det här är du helt med på, eller hur? Men är dina kollegor, kunder och mötesdeltagare det?

Det första – och viktigaste – du måste göra för att få deltagarna att ladda ner och använda appen är att se till att de förstår värdet av den. Olika människor lockas av olika saker, så fundera lite på vad du tror motiverar just dina kollegor och deltagare. För att hjälpa dig en bit på traven kommer här några tips:

Sätt tydliga mål!

För att ni ska få ut så mycket som möjligt av er app är det viktigt att ha med appen i planeringen och målsättningarna kring era möten och event redan från början. Sätt mål kopplat till användning så att alla (även ni) får incitament att använda appen.

Ge många möjligheter för deltagarna att ladda ner och börja använda appen.

  • När du bjuder in till mötet, skicka med en länk till appens nedladdningssida i App Store och Google Play och berätta om hur ni kommer att använda appen.
  • Skicka ett par påminnelser, kanske några veckor och ett par dagar innan mötet, och påpeka att det är i appen som deltagaren kommer att hitta all information (skippa pappersinformationen, samla allt i appen istället!)
  • På mötesdagen kan ni t.ex. ha informationsskyltar på plats, välkomna deltagarna och hjälpa dem att ladda ner appen, berätta från scenen om varför appen används och vad deltagarna får ut av den osv.

Hjälp deltagarna att tycka det är roligt och viktigt med en app – ge incitament!

Har du kollegor som fortfarande inte fattar grejen? Du har förklarat nyttan av appen och tydligt motiverat varför deltagarna ska ladda ner och använda den, men det är ändå några som kommer fram till dig under mötet och undrar när nästa session börjar eller vad ni kommer att äta till lunch. Ibland kan det behövas en extra knuff för att få med alla på tåget. Tänk på att:

  • Gör både dig själv och dina deltagare tjänsten att samla all information – och då menar jag ALL information – på samma ställe. Se till att agenda, information, powerpoint slides, menyer, WiFi-koder och annat finns i appen. Att skicka ut programmet via mail kan verka snällt, men det kan lika gärna skapa förvirring och slösa bort tid (speciellt om schemat ändras med kort varsel – de som använder appen kan enkelt få uppdaterad information i realtid!)
  • Strössla med roligt innehåll! Ladda upp en välkomsthälsning från VD, använd aktivitetsflödet för att få igång diskussionen och locka till skratt, och lägg upp bilder från er senaste konferens i bildgalleriet.
  • Få igång tävlingslusten! Utmana kollegorna om ”bästa bild” i aktivitetsflödet, fixa en frågesport i dialogfunktionen och dela ut fina priser till dem som är mest aktiva i appens gamificationutmaning.
  • Locka med exklusiva möjligheter! Lägg upp anmälan till gruppaktiviteter eller kvällens AW i appen – kanske kan ni dela ut en goodie bag till de 10 första som anmäler sig?

Det här är några förslag på sådant som vi har sett fungerar för andra som använder appen. Du vet dock bäst vad dina kollegor och deltagare motiveras av, så använd de knep som du tror fungerar i just ert fall.

En eventapp är ett smidigt verktyg för att skapa effektiva, roliga och minnesvärda möten och event. Öka värdet av era möten för både dig och dina deltagare genom att samla information, interaktion och nätverkande på ett och samma ställe, och öppna upp för värdefulla diskussioner och nya möjligheter utanför ramarna för ert möte med hjälp av MeetApp.

Har ni ingen mötesapp hos er? Hör av dig till oss så ser vi till att ni kan komma igång direkt – helt gratis!

Boka en demo