Läs deltagarnas tankar med en eventapp!

Den uråldriga frågan om vad som pågår i andra människors huvuden är ständigt lika aktuell, inte minst när det kommer till möten och event. För att du ska lyckas med att skapa ett uppskattat och minnesvärt möte måste du utgå från dina deltagare och deras förkunskaper, behov och intressen – men hur ska du kunna veta vad de vill ha utan att kunna läsa deras tankar?

Ingen av oss kan läsa tankar, men det finns andra saker vi kan göra för att ta reda på vad våra vänner, kollegor och mötesdeltagare tänker. Om du har tillgång till en eventapp finns det några bra knep som du kan ta till innan, under och efter dina möten för att ta reda på vilka önskemål, förväntningar och åsikter deltagarna har, få dem att känna sig hörda och sedda, samt ge dem förutsättningar att påverka både era möten och verksamheten runtomkring.

Samla in många ärliga åsikter – öppna upp för anonymt deltagande!

Vi har alla varit där. En fråga ställs muntligt till hela gruppen, vissa räcker självsäkert upp handen medan andra skruvar lite osäkert på sig och flackar med blicken innan handen osäkert höjs–eller nervöst läggs ner i knät. Det är inte alltid lätt att vara öppen med sina tankar och känslor, oavsett om det handlar om en enkel ja/nej-fråga eller att förklara sin ståndpunkt med egna ord. I sådana här fall är mötesappen ett oslagbart verktyg för att hjälpa alla deltagare bidra med sina tankar på sina egna villkor – låt dem svara anonymt i appen!

Samla in önskemål innan mötet

Samla in tankar och önskemål från era deltagare inför ett möte med hjälp av eventappens dialogfunktion. Ni kan till exempel sätta ihop en enkät som guidar deltagaren att komma med feedback och tips kring ett tilltänkt upplägg eller tema, eller skapa en öppen ”tipslåda” där ni låter alla skriva in sina tankar, funderingar, önskemål och tips helt fritt. Bjud in alla att delta i god tid genom att skicka en pushnotis med länk till tipslådan i appen, då blir det enkelt att komma igång!

Känn deltagarna på pulsen under mötet

För att hjälpa mötesdeltagarna in i rätt mindset, så att de verkligen engagerar sig i det ni ska prata om och minns det som sagts, är det en bra idé att inleda mötet med en kort ”brainstorming session”. Ställ en fråga om det ni ska prata om under sessionen, till exempel ”Vad tror du vi fick bäst betyg på i den senaste medarbetarundersökningen?” och låt deltagarna skriva in sina tankar anonymt i appen. Visa resultatet som ett ordmoln på storskärm och ta ett par minuter att diskutera det som har kommit fram innan ni går vidare med dagens agenda, så får ni en gemensam plattform att utgå från i den vidare diskussionen och deltagarna kommer att minnas det som sagts i högre grad.

Ta in färsk feedback direkt efter ett föredrag

Det kan vara svårt att få in feedback på enskilda programpunkter från deltagare, känner du igen dig? Oavsett om man tyckte att en presentation var riktigt bra eller helt obegriplig, kan det vara svårt att komma ihåg vad man tyckte när det är dags att fylla i den samlade utvärderingen för konferensen. Gör det enkelt för dina deltagare att ge feedback på enskilda programpunkter i appen! Skicka en pushnotis (det går att schemalägga i förväg) efter varje session med en påminnelse om att lämna feedback medan den är färsk i minnet – deltagaren gör det enkelt genom att klicka sig in på programpunkten, sätta betyg mellan 1-5 och skriva en valfri kommentar.

Våga utvecklas – med enkäter efter mötet samlar ni in viktig feedback!

Gamla godingar är inget att rynka näsan åt heller. En gammal hederlig utvärdering efter konferensen kan göra underverk, speciellt om ni gör det enkelt att delta och bidra med sina tankar och feedback. Skapa din utvärdering i eventappens dialogfunktion och påminn deltagarna om att fylla i den genom att skicka ut pushnotiser efter konferensens slut. För att maximera engagemanget är det bra om ni kan avsätta tid för alla att sätta sig in i frågorna och dela med sig av sina åsikter. Avsätt kanske en kvart som det sista ni gör under konferensen, eller skicka ut pushnotisen när alla går på bussen för att resa tillbaka från anläggningen – då ger du alla de bästa förutsättningarna för att ta sig tiden att bidra.

Tips i all ära, men funkar det verkligen? Japp! Våra tips grundar sig alltid i erfarenheter som vi själva eller våra kunder har varit med om.

Vill du läsa mer om hur våra kunder har använt appen för att få insikt om vad deltagarna tycker och tänker?

Kolla in vårt case!