Skapa virtuella mötesrum med integrerade mötesverktyg!

Med MeetApp kan ni integrera ert favoritverktyg för digitala möten direkt i appen. Skapa virtuella mötesrum för workshops och grupparbeten i appens program. Ge deltagarna personligt anpassad information om vilket grupparbete eller break out session just de skall delta i under en större digital konferens. På så sätt får deltagarna ett smidigt sätt att skifta mellan presentationer, workshops, nätverkande, enkäter och annat – de vet hela tiden var de skall vara och var i agendan de är trots att de sitter hemma vid sin dator.


Microsoft Teams

Teams är Microsofts egen lösning för onlinemöten, och ingår i Office 365-paketet. För de företag som redan använder Office 365 och är ute efter ett enkelt sätt att hålla videosamtal, chatta och dela filer kan MS Teams vara ett bra alternativ.

Fördelar

  • Lätt att samarbeta i team
  • Skärmdelning
  • Det är enkelt att dela, säkerhetskopiera och spara filer
  • Snabb och bra hjälp från mjukvarusupport vid behov
  • Integration av alla verktyg på ett ställe
  • Om programvara redan används på företaget blir det lätt för deltagarna att komma igång
  • Ingen extra kostnad för Office 365-användare

Nackdelar

  • Kräver att samtliga deltagare har tillgång till Office 365-paketet
  • Tar mycket lagringsutrymme på din dator
  • Begränsat till 100 kanaler per team
  • Ljud- och bildkvalitet kan variera

Zoom

Zoom är en av de mest populära och välanvända programvarorna för digitala möten, webinars och enkel livestreaming. De erbjuder flera olika prispaket för olika budgetar och kan hantera upp till 200 deltagare med obegränsad molnlagring (i sina stora företagsplaner).

Fördelar

  • Lätt att använda för både värd och deltagare
  • Lätt att nå från flera plattformar – bärbara datorer, telefoner och surfplattor
  • Lätt att skapa och bjuda in till online-möten
  • Säker – Zoom använder en rad olika säkerhetsfunktioner för att se till att dina möten stannar mellan dig och dina deltagare
  • Alternativ för webinar och livestreaming
  • Lätt att integrera med andra program
  • Gratis alternativ med upp till 100 deltagare
  • Enkel skärmdelning under samtal
  • Onlinesupport
  • Välj enkelt om du vill spela in ditt möte eller webinar
  • Enkel anslutning via URL

Nackdelar

  • 40 minutersgräns på möten i gratisversionen
  • Kostar pengar beroende på hur många funktioner du vill kunna använda.
  • Rapporter om dålig video- och ljudkvalitet vid stora möten
  • Rapporter om vissa buggar så att inte alla funktioner som ”whiteboard” är tillgängliga under mötessamtal

GoToMeeting

GoToMeeting har varit med länge och är ett populärt val för företag som arbetar med videokonferenser och digitala möten. De erbjuder en 14-dagars gratis testperiod, vartefter de har ett antal olika paketlösningar från $19/mån.

Fördelar

  • Bra övergripande bild- och ljudkvalitet
  • Skärmdelning
  • Kan enkelt ses på smartphones
  • Alternativ för webinar och livestreaming med GoToWebinar
  • Funktion för att byta presentatör – du kan enkelt lämna över styrningen av mötet till någon annan genom att göra dem till presentatör
  • Anslut via URL – du kan även återanvända samma URL för olika möten

Nackdelar

  • Inte särskilt användarvänligt – kan vara svårt att använda för nya användare
  • Nedladdningen kan vara problematisk och det finns inga alternativ att delta från molnet
  • Programvaran ser olika ut i olika webbläsare
  • Har rapporterats tappa internetanslutning utan varning
  • Har rapporterats tappa deltagare

Join.me

Join.me är en gratis skärmdelnings- och online-mötesprogramvara som gör att du kan skapa en personlig URL, anpassa din mötesbakgrund och hålla administrativ kontroll över ditt konto. Om du behöver fler alternativ och ett större antal deltagare, erbjuder Join.me prisplaner från $10 per månad och användare.

Fördelar

  • Användarvänlig – även för nya användare
  • Skärmdelning
  • Skärminspelning
  • Återanvändbara webbadresser
  • Billig

Nackdelar

  • Konferensen måste startas innan andra deltagare kan gå med.
  • Endast ett konto kan styra mötet – ingen presenataörsväxling under mötet.
  • Ljudkvalitén kan variera

Google Hangouts

Google Hangouts är en gratis kommunikationsplattform för telefonsamtal, videokonferenser och snabbmeddelanden för upp till tio användare. En av de mest unika funktionerna i Google Hangouts är att användare kan strömma sina videosamtal live på YouTube.

Fördelar

  • Gratis
  • Användarvänlig
  • Fungerar perfekt med andra Google-verktyg och programvaror
  • Kan strömma samtal live via YouTube
  • Snabbmeddelandefunktion
  • Bra kvalitet på ljud och bild
  • Anslut via URL

Nackdelar

  • Endast för små möten – max 10 deltagare
  • Kan bara skicka ut ett dokument åt gången
  • Användare har upplevt att programvaran går offline utan varning

Vill du veta mer om hur du kan skapa framgångsrika digitala möten med MeetApp?

Fyll i formuläret för att boka en demo!