5 sätt att skapa ett engagerande hybridevent

Digitalt eller hybrid? Hur vet jag vad som är rätt för mig, och hur skapar jag ett hybridevent som funkar för alla deltagare? Hybridevent på tapeten, och många oroar sig över att misslyckas med ett eventformat som är helt nytt för många. För att hjälpa dig på traven vill vi dela med oss av ett grundläggande tips som kan göra hela skillnaden: se till att du ger alla dina deltagare samma möjligheter, oavsett om de är med på plats eller deltar på distans! Hur gör man det då? Här kommer några tips!

Missade du vårt webinar 25 mars? Kolla in det här: Creating Unified Event Experiences Across Your In-Person & Virtual Audiences!

Skapa gemenskap

Oavsett om en deltagare är med på plats eller online bör du använda en digital mötesplats som alla kan samlas i. Dra nytta av app- och webbplattformen för att skapa ett ”mini-universum” för dina deltagare och samla allting där; ladda upp talarbios och ppt-presentationer, uppmuntra till chatt och skapa trådar i aktivitetsflödet där deltagarna kan prata med varandra. Tänk på plattformen som din hemmabas. Allt ska cirkulera tillbaka till din app; aktiviteter, diskussioner, resurser, dagordningar, kompletterande material etc.

Främja tillgänglighet

Med en digital mötesplats som följer WCAG kan alla dina deltagare ta del av ditt event när som helst, var som helst ifrån. Oavsett om de vill använda sin dator, mobil eller surfplatta, oavsett om de sitter på spårvagnen i Göteborg, är hemma i Stockholm, sitter på kontoret i San Diego eller är någon helt annanstans, kan de följa eventets livestream och delta i alla polls, diskussioner och aktiviteter i realtid. Med en digital mötesplats behöver varken du eller dina deltagare oroa sig för att missa en sekund av ert event.

Integrera mångsidiga liveströmmar

Utöver möjligheten att streama från vilken plats som helst kan ni även integrera flera olika strömmar samtidigt i eventplattformen. Appen gör det möjligt för deltagare att se varandra och presentationen i realtid vilket ger känslan av att vara på plats tillsammans, eftersom du kan integrera mötesplattformar som Microsoft Teams och Zoom för breakout-sessioner där deltagarna kan interagera med varandra.

Skicka pushnotiser

Engagera och uppmärksamma deltagarna på allt som händer med hjälp av pushnotiser – innan, under och efter ert event. I ett hybridevent är det extra viktigt att se till att alla deltagare hänger med på vad som händer, och för det är pushnotiser ett oslagbart verktyg.

Skapa dialog

Nyckeln till att engagera dina deltagare är att främja dialog och interaktion. Gör ditt event så interaktivt som möjligt; skicka pushnotiser med polls och omröstningar, samla in frågor och svar – få igång snacket! Appen är det perfekta verktyget för gamification, isbrytare, ordmoln och digitala nätverksaktiviteter. Använd retorisk interaktivitet i appen för att främja dialog mellan deltagarna. Genom att fokusera eventet kring deltagarna ökar du chanserna för dem att komma ihåg vad de lärt sig under eventet och bygga vidare på de idéer och kontakter de fått under eventets gång. Oavsett om de deltar på distans eller är med på plats så är appen navet där alla kan uttrycka sina idéer.

Slutsats: Ju mer du samlar innehåll och samtal i er digitala mötesplats, desto mer inkluderande kommer ditt event att kännas för alla som deltar. Med appen som nav för alla typer av interaktion och deltagande gör du ditt hybridevent till en framgång för alla inblandade.

Vill du veta mer?

Kolla in vårt webinar Creating Unified Event Experiences Across Your In-Person & Virtual Audiences!

Kolla in webinar!