Praktisk informasjon, alltid oppdatert

I møteappen kan du som arrangør, håndtere all informasjon om praktiske detaljer rundt deltakerens reise, hotell, agenda og kontaktpersoner. Endelig er det mulig å sikre at alle har tilgang til samme, oppdaterte informasjon. Svaret på alle deltakernes spørsmål om hvor, når og hva som finnes tilgjengelig i appen. Dette frigjør tid og ressurser.

Styrk den interne nettverkingen

Også ved interne møter og kickoffer er nettverking viktig for å bygge fellesskap og bedriftskultur, samt å styrke båndene mellom enheter og avdelinger. Å presentere alle medarbeiderne med navn og bilde gjør at man får et ansikt på kolleger som kanskje sitter på et annet sted, noe som senker terskelen for å få ta kontakt med nye personer. Dessuten er det fritt frem for å chatte og dele bilder med hverandre – helt enkelt et slags internt, lite Instagram.

Skap dialog og øk engasjementet

Før, under og etter arrangementet kan du sende ut spørsmål, be om samtaleemner eller gjennomføre spørreundersøkelser. Med en egen møteapp kan du fange opp deltakernes tanker og ideer før møtet for å gjøre dem til diskusjonsemner og innsikter. Det er dessuten enkelt å engasjere deltakerne med konkurranseutfordringer − eller kanskje en videohilsen fra den administrerende direktøren?

Noen av de mest populære funksjonene i MeetApp:

Pushvarsler

Å kunne få ut oppdatert informasjon til samtlige deltakere lynraskt er gull verdt. Det kan være ekstra viktig på konferanser eller forretningsreiser når man vil samle eller påminne deltakere som er spredt omkring.

Personlig informasjon

Å få ut rett informasjon til rett person er tidkrevende, særlig på reisefot. I møteappen kan du som arrangør, enkelt skreddersy informasjon til respektive deltakere, eksempelvis for seminargrupper, romdeling, bordplassering eller reisedetaljer.

Deltakerdialog

Uansett om du arrangerer en salgskonferanse, arbeidsgruppe eller forretningsreise, er det viktig å styrke engasjementet og invitere til deltakerdialog. Skap interaksjon ved å samle inn spørsmål og forslag fra deltakerne og vise dem i appen eller på en storskjerm.

Dynamisk ordsky

Send ut spørsmål og presenter deltakernes svar som en dynamisk ordsky på scenen. En utmerket måte å måle interessen på og samtidig skape nye diskusjonsemner.

Bildegalleri

Å kunne vise bilder fra arrangementet mens det pågår er en populær funksjon. Legg inn bilder som dere har tatt selv eller bruk deltakernes bilder som de har lastet opp. Møtedeltakerne vil gjerne se og minnes på hvordan det så ut på scenen, på festen og under de ulike aktivitetene.

”The functionality of MeetApp is incredible and our personalized app made our leadership conferences truly successful.”

Jeff Greenman, Inflight Senior Manager at United Airlines