Løsningen i korthet:
  • Samordne og spre informasjon på en inspirerende, smidig og oversiktlig måte til alle deltagerne hos kunden.
  • Øk nettverksbyggingen ved hjelp av øvelser og aktiviteter direkte i appen.
  • Vurder og mål resultater og mål ved hjelp av evalueringsfunksjonene i MeetApp.
«For å kunne gjennomføre den opplevelsen vi ønsket å skape sammen med Grant Thornton trengte vi en samarbeidspartner som kunne hjelpe oss med å nå ut til alle før, under og etter konferansen på en engasjerende måte. En del av den jobben ble gjort via en event-app.»

– Fia Nordin, Senior Partner i PS Occasion

Grant Thornton har 1200 ansatte i 24 kontorer rundt om i Sverige og tilbyr tjenester innen revisjon, økonomi, skatt og rådgivning. I løpet av ett år gir de støtte til ca. 27 000 bedrifter og organisasjoner i Sverige i økonomiske saker.

Eventbyrået PS Occasion fikk i oppgave å arrangere en intern konferanse om temaet Get Together, med mål om å skape en felles forståelse om selskapets forretningsplan samt knytte nye kontakter. PS Occasion valgte i sin tur å benytte seg av MeetApp i arbeidet, både før, under og etter konferansen, for å levere en god og minneverdig opplevelse til kunden.

Selskapets behov

«Det var mye informasjon som skulle ut før, under og etter eventen. Hver gjest hadde sin unike reise gjennom konferansen, og det var mye kunnskap som skulle utveksles i løpet av tre dager og mellom 1200 gjester. MeetApp og dens løsning ble den perfekte partneren for den delen av prosjektet.»

– Fia Nordin, Senior Partner i PS Occasion

Grant Thornton etterspurte en stor konferanse for alle de 1200 ansatte i Sverige, noe som stilte høye krav til samordning, struktur og brukervennlighet. For å skape en verdifull event som oppfylte Grant Thorntons ønsker, trengte PS Occasion en løsning der de kunne:

  • Engasjere medarbeidere til å utvikle nettverksbyggingen sin og knytte nye kontakter.
  • Samordne og distribuere informasjon, både felles og personlig, på en lett tilgjengelig og attraktiv måte.
  • Skape en felles kontaktflate der kolleger kan samarbeide fra forskjellige steder.
  • Gjennomføre verdifulle evalueringer med oversiktlige resultater som er lette å analysere.

"Hver gjest hadde sin unike reise gjennom konferansen, og det var mye kunnskap som skulle utveksles i løpet av tre dager og mellom 1200 gjester. MeetApp og dens løsning ble den perfekte partneren for den delen av prosjektet."

Fia Nordin, Senior Partner i PS Occasion

Løsning

For å imøtekomme behovene til Grant Thornton brukte PS Occasion flere av funksjonene i MeetApp før, under og etter eventen:

  • Et par uker før avreise begynte medarbeiderne å lade opp for konkurransen ved å laste ned appen, der de ble ønsket velkommen av en motiverende podkast.
  • Før eventen kunne deltagerne velge hvilke aktiviteter de ville delta i. All informasjon om transport, overnatting, gruppeinndeling, oppdrag og annet fantes deretter skreddersydd for hver deltager, samlet i appen.
  • På vei til konferansen fikk deltagerne forskjellige utfordringer og oppdrag i appen. De kunne også snakke med og oppdatere hverandre ved å dele bilder og kommentarer i aktivitetsstrømmen.
  • Under konferansen deltok de ansatte i forskjellige workshops. I appen kunne de lese instruksjoner, stille og svare på spørsmål, ta notater og se resultater i sanntid. De fikk løpende oppmuntring og instruksjoner fra organisatorene gjennom pushvarsler.
  • Deltagerne deltok i to undersøkelser: en på vei til konferansen der man sjekket kunnskapsnivået, og en på vei hjem som hadde til formål å se hvor mye de hadde utviklet seg og hva de syntes om konferansen.

Nytte og verdier

Med MeetApp fikk Grant Thornton en verdifull sosial plattform som utfordret de ansatte til å knytte nye kontakter og utvikle nettverksbyggingen sin, samt muliggjorde dialog både før, under og etter konferansen.

Konferansens verdi økte ved at man allerede før eventen kunne begynne å motivere og engasjere deltagerne – på den måten fikk de mulighet til å forberede seg og se frem mot det som skulle komme. Det økte engasjementet bidro også til opptaket av kunnskap under konferansen og at medarbeiderne etter at konferansen var over lettere husket det de hadde lært.

I stedet for å distribuere informasjon i en flere forskjellige kanaler, for eksempel e-post, trykt materiell, oppslag og muntlige møter, kunne deltagerne finne alt det de trengte på ett og samme sted og få viktig, morsom og inspirerende informasjon både før, under og etter konferansen.

Ved at man evaluerte medarbeidernes kunnskapsnivå og forventninger før konferansen og deres utvikling og meninger på vei hjem, kunne man på en enkel og smidig måte måle verdien av konferansen.

3 grunner til å velge MeetApp

1

2

3

1

Informer og oppdater

Lever umiddelbart din agenda, talerbioer, praktisk informasjon og presentasjoner. Vis bilder fra scenen eller fra nettverk i pausen. Oppdater viktig i informasjon ved hjelp av pushvarsler. Skreddersy innhold for hver deltaker, som gruppeinformasjon, utvalgte økter, flyvninger og losji.

2

Motiver og ha interaksjon

La deltakere foreslå seminaremner. Utfordre dem med poller i sanntid og følg opp med spørreskjemaer. Samle spørsmål fra publikum for høyttalere og lag ordskyer i sanntid av deltakermeninger for raskt å lese stemningen og gjøre diskusjonen dypere.

3

Nettverk og sosialisering

MeetApp gjør det enkelt å sosialisere ethvert privat møte eller konferanse. Deltakere kan vise kontaktinformasjon, chatte og vise bilder. Dette øker deltakernettverk og skaper en levende arrangementsopplevelse.