Verteilung von Unterlagen und Informationen

Als Organisator können Sie stets sicherstellen, dass sämtliche Teilnehmer alle praktischen Informationen aktualisiert vorliegen haben. Doch es besteht auch die Möglichkeit, Dokumente, Berichte und Präsentationen leicht innerhalb der App zu verteilen. Als Teilnehmer lässt sich mit MeetApp aus parallelen Abläufen eine eigene Agenda erstellen und man kann die interessantesten Programmpunkte und Referenten zusammenstellen.

Schaffung eines wichtigen Teilnehmerdialogs

In der Praxis kommt Interaktion in Meetings und Konferenzen meist nicht sehr leicht zustande. Mit MeetApp können Sie die Teilnehmer leicht einbinden, indem Sie Mentometer-Fragen senden, Umfragen erstellen und die Aufzeichnung beim Auftritt einspielen. Wenn es sich um sensible Themen handelt, ist ein anonymer Beitrag sinnvoll. Natürlich bietet die App auch Ihnen als Organisator eine hervorragende Möglichkeit, Einblicke durch Auswertungen vor, während und nach dem Meeting zu gewinnen.

Erweiterung des Kontaktnetzwerks

Ein großer Vorteil davon, Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen im gleichen Kontext zusammenzubringen, ist, dass neue Treffen und Kontakte entstehen können. MeetApp erleichtert dies zudem, da alle Teilnehmer ihre Kontaktinformationen innerhalb der App einbringen können, wo sie auch miteinander chatten und Inhalte teilen können. Dies ist eine gute Möglichkeit zur Vereinfachung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Einheiten und Organisationen.

Einige beliebte Funktionen für Meetings und Konferenzen im öffentlichen Sektor:

Digitale Nachhaltigkeit

Traditionell waren Meetings und Konferenzen papierintensive Veranstaltungen. Mit einer Konferenz-App können Sie endlich kostspielige und wirkungsvolle Programme, Menüs, Visitenkarten und Flyer abschaffen. In der App können Sie auch zu öffentlichem Nahverkehr und Fahrgemeinschaften anregen.

Stets aktualisierte Informationen

Mit MeetApp können Sie sichergehen, dass jeder Teilnehmer stets die neuesten, aktuellsten Informationen zur Hand hat. Reisen, Hotels, Seminar-Gruppen, Räumlichkeiten, WiFi-Codes – das meiste davon findet Platz in der App.

Partizipative Demokratisierung

Mit MeetApp kann sich jeder Teilnehmer Gehör verschaffen, indem er Fragen stellt und kommentiert – auf Wunsch anonym. Auch Sie als Organisator können leicht Umfragen durchführen oder die Werte und das Wissen überprüfen, die zur weiteren Diskussion in einer Wortwolke auf dem Großbildschirm gesammelt werden können.

Netzwerkeffekt

Die Möglichkeit, Kontaktdaten innerhalb der App auszutauschen, stellt für viele Teilnehmer eine wertvolle Funktion dar. Ein gekonnter Überblick darüber, wer dabei ist, bietet gute Möglichkeiten, neue Partnerschaften über die Grenzen der Organisationen und Einheiten hinweg zu bilden.

”Superb employee meeting! Well done! Lovely and modern with the app!”

Meeting participant at City of Stockholm