Informieren Sie die Teilnehmer mit einer Konferenz-App

Umfassende agenda

Die umfangreichen Funktionen von MeetApp ermöglichen den Teilnehmern Zugang zu den aktuellen Veranstaltungsplänen. Fügen Sie Bilder, Videos, Karten und Links als relevante Information hinzu. Verteilen Sie Tagesordnungspunkte auf mehrere Sessions, bewerten Sie die Meetings und fügen Auswertungen hinzu.

Flexible information

Stellen Sie Informationen wie Redner, Sponsoren oder Veranstaltungsinformationen mit den enthaltenen Präsentationen, Bildern, Videos, eingefügten Webseiten und vieles mehr zur Verfügung. Informationen können schnell und effizient erstellt, in Ordnern gruppiert und mit der Agenda verknüpft werden.

Inhalte sofort verteilen

Wichtige Dokumente sofort und zu jedem Zeitpunkt verteilen: vor, während oder nach einer Veranstaltung. Teilen Sie Präsentationen, Informationen für Entscheidungshilfen, Sitzungsinhalte und vieles mehr. Alles bequem im mobilen Gerät Ihrer Teilnehmer zu Verfügung gestellt.

Abstract-Management

Mit professionellem Abstract-Management wird Ihr wissenschaftlicher Kongress ein voller Erfolg. Erfassen Sie Abstracts, organisieren Sie Autoren und Gutachter, und verbinden Sie alles in Ihrer personalisierten App. Machen Sie sich Notizen, kommentieren und bewerten Sie den Inhalt der Veranstaltung – alles direkt in der App.

Verwenden Sie eine Event-App, um Echtzeit-Interaktion zu ermöglichen.

Echtzeit dialoge und feedbacks

Hören Sie die Meinung Ihrer Veranstaltungsteilnehmer. Führen Sie Diskussionen durch die in der App textbasierte Dialogmöglickeit. Stellen Sie Fragen und lassen Sie das Feedback sofort an den Redner oder Moderator senden. So erhalten Sie sofortiges Feedback, Live Ergebnisse, die auch in der App zur Verfügung gestellt werden können.

Grafische darstellungen von umfragen

Beteiligen Sie Ihre Teilnehmer durch Befragungen vor, während oder nach einer Veranstaltung. Die Echtzeit Umfragen erlauben es Ihnen, während einer Präsentation Antworten in grafischen Darstellungen zu zeigen oder diese in der MeetApp auf den Geräten zur Verfügung zu stellen. Alle Ergebnisse können in Excel geladen werden.

Netzwerken

Geben Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit ihr Netzwerk zu erweitern, in dem sie andere Teilnehmer in der App sehen, mit ihnen in Kontakt treten und ihren eigenen Kontakten hinzufügen können, so dass sie Ihre Veranstaltung mit vielen neuen und gewinnbringenden Kontakten verlassen werden.

Push benachrichtigungen

Senden Sie Ihren Teilnehmern Push Benachrichtigungen über Änderungen im Programm oder andere wichtige Mitteilungen. Sofortige Updates mit nur einem Klick. Alles in Ihrer MeetApp für Ihre Veranstaltung.

Sofortige evaluationen

Gewinnen Sie Einblicke und Feedbacks über die Meinungen Ihrer Teilnehmer in der MeetApp, um zukünftige Konferenzen und Veranstaltungen noch besser zu planen und zu organisieren.

Dynamische wortwolke

Stellen Sie Ihren Teilnehmern Fragen und visualisieren Sie die Antworten in einer dynamischen Wortwolke. Präsentieren Sie die Ergebnisse direkt in der App oder auch auf großen Bildschirmen.

Aktivitätenliste

Der Aktivitäts-Feed fungiert als Ihr privater, sicherer Instagram-Ordner, ein separater Fluss von Fotos und Kommentaren innerhalb der Veranstaltung. Erlauben Sie Ihren Teilnehmern, Fotos und Texte mit anderen in der App zu teilen. Sie als Organisator können die besten Bilder direkt in der Bildergalerie speichern und unangemessene Bilder und Kommentare moderieren.

Chat

Steigern Sie Ihr Teilnehmernetzwerk, indem Sie Instant Messaging-Funktionen direkt in der App bereitstellen.

Tools zur Skalierung und Bewertung

Mit Hilfe von skalierten Darstellungen und Ranking-Optionen können Sie ganz einfach alle Arten von Evaluierungen, Bewertungen und Tests durchführen, bei denen die Teilnehmer eine Aussage auf einer Skala beurteilen oder Punkte auf einer Liste priorisieren – perfekt für professionelle Entwicklung und Change Management!

Gamification

Binden Sie Ihre Teilnehmer aktiv ein und führen Sie einen spielerischen Wettbewerb um die höchste Aktivität in der App ein. Versehen Sie die verschiedenen Funktionen mit einem Punktesystem und ermutigen Sie die Teilnehmer, mitzumachen, wichtige Informationen auszutauschen und am Dialog mit Veranstaltern, Referenten und weiteren Akteuren teilzunehmen.

Quiz-Wettbewerbe

Wie gut haben sich die Teilnehmer für einen Workshop vorbereitet, und wie aufmerksam sind sie der letzten Budgetpräsentation gefolgt? Verschaffen Sie sich auf einfache und zugleich unterhaltsame Weise einen Überblick. Erstellen Sie Quiz-Wettbewerbe im Dialog und vergeben Sie Punkte für jede richtige Antwort im Gamification-Feature der App.

”Our customers feels that we listen to them and use their feedback in our product development.”

Karin Liiw, Head of Marketing, Vitec

Die beste Event-App für eine ganz individuelle Erfahrung

Kundenspezifische (white label) app

Erhöhen Sie die Bekanntheit Ihrer Marke, in dem Sie die App mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Inhalten erstellen. Ihre eigene Markenapp ist der konsequente Weg für jede Ihrer Veranstaltungen. Aktualisieren Sie Inhalte jederzeit und überall über unser benutzerfreundliches Webinterface. Durch benutzerdefinierte Menüpunkte übertragen Sie wertvolle Informationen in das Hauptmenü.

Intuitives administrator tool

Erstellen und aktualisieren Sie Ihre Event App jederzeit an jedem Ort mit der einfach zu bedienenden Administratorfunktion. Einfach einloggen, Veranstaltung erstellen, Zeitpläne aktualisieren, Sicherheitseinstellungen vornehmen, Push Benachrichtigungen an Ihre Teilnehmer senden.

Datenschutz funktionen

Sicherheit und Anonymität lassen sich in den Datenschutz Einstellungen der MeetApp ganz einfach verwalten. Nur ausgewählte Ereignisse und Informationen allen Teilnehmern anzeigen, Passwortgeschütze Bereiche und Dialoge erstellen. Ehrliche Antworten durch anonymes Feedback erhalten.

Schnellste app lieferung

Wir erstellen Ihre Event App mit Ihrem Logo, Ihren Symbolen, Ihren Farben. Wir erledigen für Sie die komplexen Aufgaben von Verwaltung, Hosting und Support. Sie können sich ganz auf die Planung Ihrer Veranstaltung konzentrieren. Ihre eigene EventApp ist innhalb von 4 Wochen lieferbar und auf Android, iPhone und Windows Plattformen einsetzbar.

Zwischen Zeitzonen wechseln

Machen Sie es allen Teilnehmern leicht, an einer Konferenz teilzunehmen und pünktlich zur nächsten Sitzung zu erscheinen, ganz gleich, wo auf der Welt sie sich befinden. Die Teilnehmer können sich das Programm in der Zeitzone der Veranstaltung oder in der eigenen, lokalen Zeitzone anzeigen lassen.

Social Media, Bilder und Video

Social media plattformen

Integrieren Sie Ihre Social Media Veröffentlichungen in der MeetApp und geben Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit Ihnen zu folgen. Zeigen Sie Veröffentlichungen in Echtzeit auf verschiedenen Social Media Plattformen in visuell ansprechender Form in Ihrer Eventapp oder auf großen Bildschirmen. Inhalte, Texte und Bilder können durch einen Administrator geprüft werden, bevor sie auf sozialen Plattformen erscheinen.

Webinhalte integrieren

Mit der integrierten Webfunktion der MeetApp können Sie webbasierte Inhalte in Ihrer Eventapp zur Verfügung stellen. Sowohl die Registrierungsseite Ihrer Veranstaltung, wie auch Ihre gesamte Webseite, You Tube oder Vimeo Videos. MeetApp bietet Ihnen die Flexibilität die gesamten webbasierten Inhalte in Ihre Veranstaltungsapp einzubetten.

Bildergalerie

Teilen Sie die Höhepunkte der Veranstaltung, in dem Sie in der MeetApp eine Bildergalerie zur Verfügung stellen und so das visuelle Erleben der Teilnehmer verbessern. Veröffentlichen Sie Bilder von Teilnehmern der Veranstaltung in Ihrer Eventapp. Nutzen Sie die Eventapp, um besondere Momente zu präsentieren.

“Making conferences personal, easily accessible, great options for one-to-one connections during and after the conference. This is an invaluable resource!”

Jill Jankowski, Senior Manager of Creative Engagement Marketing for American Greetings

Erstellen Sie barrierefreie Meetings mit MeetApp

Screenreader auf Weltklasse-Niveau

Jeder hat das Recht auf Zugang zu erstklassigen Veranstaltungen, und mit dem Screenreader von MeetApp können Menschen mit Sehbehinderungen problemlos durch alle Komponenten der App navigieren.

Barrierefreie Inhalte

Bei der Entwicklung von MeetApp haben wir sehr darauf geachtet, dass alle Inhalte logisch und korrekt strukturiert sind und durch klare Kontraste zwischen Text und Hintergrund leicht zu erkennen sind.

Einheitliche Navigation

Niemand sollte sich in einer App verirren! Daher haben wir einiges unternommen, um sicherzustellen, dass MeetApp für jeden leicht zu navigieren ist.

Ein klarer Zweck

Es sollte nie unklar erscheinen, was oder warum Sie in der App eine Aktion durchführen sollen. In MeetApp ist jede Schaltfläche, jede Komponente und jeder Teil des Inhalts aus einem bestimmten Grund vorhanden.

Eine App für alles

Zusätzliche einkommensmöglichkeit

Refinanzieren Sie Ihre App, in dem Sie Ihren Ausstellern, Sponsoren und Werbetreibenden die Möglichkeit der Werbung in der der App geben. Mehrwert durch die Sichtbarkeit für die Veranstaltungsteilnehmer der Sponsoren und Werbetreibenden in der App. Einnahmen durch Startbildschirme, Banner, Sponsorenlisten und -Push-Nachrichten, Gamification und mehr.

Mehrere veranstaltungen

Mit allen Veranstaltungen in einer Eventapp können Ihre Teilnehmer problemlos auf jede Veranstaltung zugreifen ohne die App verlassen zu müssen. Das Hinzufügen oder Entfernen einer Veranstaltung, Events in den privaten oder öffentlichen Modus setzen und so Zugriffe kontrollieren und Inhalte zwischen den Veranstaltungen zur Verfügung stellen ist problemlos möglich.

In verbindung bleiben

Kommunizieren Sie auch zwischen den Veranstaltungen mit Ihren Teilnehmern. Erinnern Sie sie an bevorstehende Aktivitäten und Veranstaltungen, senden Sie Push Benachrichtigungen, stellen Sie Fragen, führen Sie Umfragen durch und halten Sie Ihre Teilnehmer so auf dem neuesten Stand und bleiben mit ihnen in Verbindung.

Notizen in der app

Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern Notizen in der App zu machen und so am Ende der Veranstaltung auf wichtige Hinweise aufmerksam gemacht zu werden. Mit der Notizfunktion in der MeetApp können Teilnehmer Ihre Notizen teilen und per Email versenden.

Livestream-Integration

Mit der Livestream-Integration von MeetApp können Ihre Teilnehmer Ihre Veranstaltung von jedem Ort aus verfolgen – im Vollbildmodus, als Bild-in-Bild und von einem Computer aus – und gleichzeitig die interaktiven Funktionen der App nutzen.

Integrierte Meeting-Tools

Erstellen Sie virtuelle Konferenzräume und Breakouts, indem Sie Ihr bevorzugtes digitales Meeting-Tool – wie Microsoft Teams, Zoom und GoTo Meetings – in MeetApp integrieren.

”The functionality of MeetApp is incredible and our personalized app made our leadership conferences truly successful.”

Jeff Greenman, Inflight Senior Manager at United Airlines

Einfache und flexible Teilnehmer-Registrierung

End-to-end lösung

Erfassen Sie alles von der Einladung über Informationen, Kommunikationsverläufe, Interaktionen und Follow-ups auf einer Plattform. Wir setzen auf einfache Funktionalität, die für Sie einfach zu bedienen und schnell einzurichten ist.  Sammeln Sie alles an einem Ort, um Komplikationen zu vermeiden.

Individuell angepasste Registrierungsseite

Sie bestimmen, wie Ihre Registrierungsseite aussehen soll. Wählen Sie ein Hintergrundbild, ein Logo, ein Symbol und Farben aus, und wir stellen für Sie ein Template zusammen, das Sie als Grundlage für Ihre Meetings und Veranstaltungen verwenden können. Mit wenigen Klicks können Sie Ihre Abfragen hinzufügen und anpassen sowie festlegen, ob die übermittelten Informationen in der App angezeigt werden sollen.

Teilnehmer einladen und den Überblick behalten

Laden Sie die Gästeliste hoch und versenden Sie Einladungen mit wenigen Mausklicks. Behalten Sie einen Überblick darüber, wer zu- und wer abgesagt hat, und schicken Sie eine Erinnerung an diejenigen, die noch nicht geantwortet haben. Über das Administrationsfenster von MeetApp können Sie ganz einfach Teilnehmer einladen und den Überblick behalten sowie die Gästeliste herunterladen, wenn sie vollständig ist.

Schnell, einfach und integriert

Die Registrierungsfunktion von MeetApp ist einfach in der Anwendung, schnell einzurichten und ist intelligent mit der App vernetzt. Optimieren Sie Ihre Abläufe und bieten Sie Ihren Teilnehmern mit MeetApp Invite ein reibungsloses Anmeldeverfahren.