Altid opdaterede praktiske oplysninger

I mødeappen kan du som arrangør håndtere alle praktiske oplysninger om deltagernes rejse, hotel, dagsorden og kontaktpersoner. Desuden er det muligt at sikre, at alle har adgang til de samme opdaterede oplysninger. Svarene på alle deltagernes spørgsmål om hvor, hvornår og hvad, er tilgængelige i appen. Dette frigiver tid og ressourcer.

Fremme det interne netværk

Også ved interne møder og opstartsarrangementer er netværk vigtigt for at opbygge fællesskab og virksomhedskultur, samt styrke forbindelserne mellem enheder og afdelinger. Ved at præsentere alle medarbejdere med navn og billede får man sat ansigt på sine kolleger, der sidder et andet sted, hvilket gør det nemmere at skabe nye kontakter. Derudover er det ligetil at chatte og dele billeder med hinanden – en slags lille intern Instagram, simpelthen.

Skabe dialog og øget engagement

Før, under og efter arrangementet kan du sende spørgsmål, bede om diskussionsemner eller gennemføre spørgeundersøgelser. Gennem din egen mødeapp kan du indhente deltagernes tanker og ideer for, at omdanne dem til diskussionsemner og indsigt før mødet. Det er desuden nemt at peppe deltagerne op ved hjælp af konkurrenceudfordringer − eller måske en videohilsen fra direktøren?

Nogle af de mest værdsatte funktioner i MeetApp:

Push-meddelelser

At kunne få opdaterede oplysninger lynhurtigt ud til samtlige deltagere, er guld værd. Det kan være ekstra vigtigt på en konference eller forretningsrejse, når du vil samle eller informere deltagere, der er spredt.

Personlige oplysninger

At få de rigtige oplysninger til den rigtige person er tidskrævende, især på rejser. I mødeappen kan du som arrangør nemt skræddersy oplysninger til hver enkelt deltager, f.eks. seminargruppe, værelsesdeling, bordplacering eller rejseoplysninger.

Deltagerdialog

Uanset om du arrangerer en salgskonference, en workshop eller en forretningsrejse, er det vigtigt at booste engagementet og invitere til deltagerdialog. Skab interaktion ved at indsamle spørgsmål og forslag fra deltagerne og vise dem i appen, eller på en storskærm.

Dynamisk ordsky

Udsend spørgsmål, og præsentér deltagernes svar i en dynamisk ordsky (word cloud) på scenen. En fremragende metode til at teste interesse og samtidig skabe et nyt grundlag for diskussion.

Billedgalleri

En ofte benyttet funktion, er muligheden for at vise billeder fra begivenheden, mens den foregår. Indlæs dine egne billeder, eller brug deltagernes uploaded billeder. Mødedeltagere vil gerne se og huske på, hvordan det gik for sig på scenen, til festen og under de forskellige aktiviteter.

”The functionality of MeetApp is incredible and our personalized app made our leadership conferences truly successful.”

Jeff Greenman, Inflight Senior Manager at United Airlines