Løsningen kort fortalt:
  • Samle al information, interaktion og networking på én brugervenlig platform
  • Streame webinarer og holde virtuelle workshops ved at integrere MS Teams
  • Fremme interaktion og dialog via mentometer-spørgsmål og surveys via push

Med cirka 21.000 medarbejdere i syv lande tilbyder Telia den bedste forbindelse på de bedste netværk og fortsætter med at investere og innovere for et mere digitalt og bæredygtigt samfund.

Hvert år afholder Telia over 50 større møder og events for at informere, inspirere og videreuddanne sine medarbejdere i Sverige og internationalt. MeetApp bruges her som et vigtigt redskab til at indsamle information og fremme dialog mellem deltagerne.

Erhvervsbehov

“Det var vigtigt for os at finde en løsning, der samlede flere forskellige typer funktioner på ét sted, var let at bruge og gjorde begivenheden mere interaktiv.”

– Shani Persson, Development Lead, Telia

Telia skulle sammen med en ekstern partner afholde en tre-dages event for 120 ledere fra seks forskellige lande med det formål at undervise, inspirere og fremme udveksling af ideer og netværk mellem deltagerne. Planen var en live-begivenhed, men på grund af COVID-19 måtte man skifte til digital. Det var vigtigt for Telia at:

  • Skabe et digitalt mødested, hvor alle deltagere kunne få en ligeværdig event-oplevelse
  • Gør det let at orientere sig blandt en mange forskellige programformater og informationer
  • Fremme dialog og udveksling af ideer i mindre workshopgrupper og break-outs
  • Kommunikere ud og indsamle feedback på en effektiv måde

”Det var vigtigt for os at finde en løsning, der samlede flere forskellige typer funktioner på ét sted, var let at bruge og gjorde begivenheden mere interaktiv.”

Shani Persson, Development Lead, Telia

Løsning

Telia arrangerede en digital event, hvor en række komponenter blev samlet på én platform. Indholdet blev tilpasset til det digitale format gennem et fokuseret og varieret eventprogram med fokus på interaktion mellem deltagerne:

  • Streamede foredrag, virtuelle workshops, værkstedsmaterialer blev stillet til rådighed via både appen og internettet
  • Deltagerne blev opdelt i workshopgrupper, og de kunne finde links til individuelle grupperum via “My information”
  • Ved hjælp af push-meddelelser blev der sendt mentometer-spørgsmål og spørgeundersøgelser samt påmindelser til deltagerne om, hvornår det var tid til at samles igen efter workshops

Fordele

Ved hjælp af MeetApp kunne Telia skabe en smidig digital deltageroplevelse. Platformen kombinerer forskellige typer funktionalitet i ét interface, hvilket er en stor fordel for brugeren. At både brugere og administratorer også har mulighed for at både at anvende nettet og telefonen giver desuden en anden form for fleksibilitet – du kan vælge at deltage på den store skærm og også tage konferencen med dig ud, hvis du vil gå en tur.

Deltagerne i Telias Executive Program gav også udtrykt for, at det værdsatte, at alt var samlet ét sted; streamede forelæsninger, workshops gennem MS Teams, talernes biografier, powerpoints, eksterne hjemmesider indlejret direkte i appen samt påmindelser, afstemninger og spørgeundersøgelser sendt via push.

3 grunde til at vælge MeetApp

1

2

3

1

Alt på ét sted – uanset enhed

MeetApp samler al funktionalitet på ét sted, hvilket skaber en samlet deltageroplevelse, også i det digitale format. Fleksibiliteten ved at kunne skifte mellem computer og telefon gør det også let for alle at deltage på deres egne vilkår.

2

Smidig og enkel interaktion, som fremmer dialog

At udsende afstemninger og spørgeundersøgelser via push-meddelelser fremmer interaktion og dialog mellem deltagere og arrangører. Telia havde en svarfrekvens på 75% for alle sine spørgeundersøgelser og dialogspørgsmål, hvilket bidrog væsentligt til diskussioner og udveksling af ideer under konferencen.

3

Hurtig support af høj kvalitativ

”Jeg er meget taknemmelig for, at MeetApps support var så lydhør og villig til at hjælpe med kort varsel. Vi fik altid et hurtigt svar, og der var altid en person tilgængelig, når vi havde brug for hjælp,” siger Shani Persson, som var medarrangør af Telia Executive Program

Lær mere om, hvad andre kunder foretager sig